Yksi Mobie Zine-järjestelmän ainutlaatuisista ja aikaa säästävistä ominaisuuksista on mahdollisuus lähettää artikkelit järjestelmään sähköpostitse mistä tahansa sähköpostiohjelmsta. Tämä jos mikä säästää huomattavasti aikaa.
Kaikille sähköpostitse julkaisuihin sisältöjä lähettäville tukee määrittää käyttöoikeudet järjestelmän ”Käyttäjät”-osiossa. Jos kirjoittaja tarvitsee vain sähköpostioikeudet, niin määritä hänen käyttöoikeuksikseen ”Kirjoittaja”. Järjestelmään voi lähettää sisältöjä vain määritellyistä sähköpostiosoitteista.
Viestien lähettäminen
Kirjoita artikkeli normaalisti tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioi sen sisältöteksti sähköpostiviestin sisällöksi. Määritä sähköpostiviestin otsikoksi artikkelin otsikko ja lisää artikkeliin haluamasi kuvat liitetiedostoiksi halutussa järjestyksessä. Kuvien tulee olla jpg tai png-muodossa ja kuvakokojen tulee noudattaa yleisiä Mobie Zine-ohjeita. Lähetä lopuksi viestisi organisaatiosi tätä tarkoitusta varten määriteltyyn sähköpostilaatikkoon. Toista tämä jokaisen kirjoittamasi artikkelin osalta.
Viestien lataaminen järjestelmään
Tarkista ensin organisaatiosi sähköpostilaatikko normaalisti sähköpostiohjelmallasi ja poista sielä mahdollisesti olevat ylimääräiset viestit. Toimi tämän jälkeen seuraavasti:
-
Valitse järjestelmän vasemman valikon yläosan ”Ohjausnäkymä”-kohdasta ”Sähköposti”
-
Klikkaa ”Lataa sähköpostit”
-
Klikkaa seuraavasta näkymästä uudelleen ”Lataa sähköpostit”
-
Sähköpostit latautuvat artikkelitietokantaan luonnoksina. Huomioi että tuodut artikkelit näkyvät vain ”Artikkelit”-hakemistossa, eivät Zine-hakemiston artikkelikansiossa.
-
Oikolue ja tarkista artikkelit muotoilun osalta ja liitä ne haluamaasi julkaisuun normaalisti.